Guía

¿Qué es la constancia DC-3 y para qué sirve?

La DC-3 es el documento oficial que acredita que un trabajador recibió capacitación. Es lo que tu empresa presenta a la STPS para demostrar que cumple.

¿Para qué sirve?

  • Comprueba la capacitación de cada trabajador ante la STPS.
  • Es parte del cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo (art. 153).
  • Respalda a la empresa en una inspección laboral.

¿Qué datos debe llevar?

TrabajadorNombre completo, CURP y ocupación específica (CNO). El puesto es el único dato que el formato marca como no obligatorio
EmpresaRazón social y RFC
CursoNombre, duración en horas, área temática y periodo
FirmasInstructor y patrón siempre; el representante de los trabajadores sólo si la empresa pasa de 50 trabajadores

¿Necesitas saber qué escribir en cada casilla? Mira cómo llenar el formato DC-3 campo por campo.

¿El DC-3 vence?

No. La constancia DC-3 tiene vigencia indefinida — no caduca. Lo que sí debe mantenerse al día es tu registro en el SIRCE, dentro del plazo vigente que marca la STPS tras concluir la capacitación (confírmalo en tu cuenta SIRCE).

¿Quién emite el DC-3?

Lo emite el capacitador —interno o un Agente Capacitador Externo— al terminar el curso.

¿La capacitación es obligatoria?

Sí. La Ley Federal del Trabajo obliga al patrón a proporcionar capacitación y adiestramiento (artículo 132 fracción XV, conforme al Capítulo III Bis, artículos 153-A a 153-X), y el 153-A la define como derecho de todos los trabajadores. La constancia DC-3 es el documento con el que esa capacitación se acredita. El detalle del fundamento y las sanciones que publica el gremio está en ¿qué pasa si no capacito?.

¿Quién firma la constancia DC-3?

Siempre firman dos: el instructor o agente capacitador que impartió el curso y el patrón. Quién firma por el patrón depende del tamaño de la empresa: hasta 50 trabajadores, él mismo o su representante legal; con más de 50, su representante ante la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad. La tercera firma, la del representante de los trabajadores, el formato la pide sólo a las empresas de más de 50 trabajadores. Lo explicamos con la tabla completa en cómo llenar el formato DC-3.

DC-3 y SIRCE: ¿en qué se diferencian?

Se confunden seguido porque nacen del mismo curso, pero son dos instrumentos distintos. La DC-3 es la constancia individual: un documento por trabajador y por curso, que el trabajador y la empresa conservan como prueba. El SIRCE es el reporte electrónico ante la STPS: un archivo que concentra esas mismas capacitaciones y se carga en el sistema oficial. Emitir la constancia no reporta al SIRCE, y reportar al SIRCE no sustituye a la constancia: el cumplimiento completo requiere las dos cosas — por eso aquí el archivo del SIRCE se arma desde tus propias constancias, sin recapturar nada.

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Preguntas frecuentes

¿El DC-3 es obligatorio?

La obligación de capacitar y de documentarla deriva de la Ley Federal del Trabajo (art. 153). El DC-3 es la constancia con la que se acredita esa capacitación.

¿El DC-3 en línea es válido?

Sí. Lo que da validez a un DC-3 es su formato y contenido oficial, no el papel.

¿El DC-3 vence?

No, tiene vigencia indefinida. Lo que debe mantenerse al día es el registro de la capacitación en el SIRCE.

¿Cuánto dura la capacitación para un DC-3?

La duración la define el curso y se registra en horas dentro de la constancia.

¿Qué casillas del DC-3 son obligatorias?

El formato marca con asterisco un solo dato: «Puesto» («* Dato no obligatorio»). Las demás casillas de datos se llenan, incluida la ocupación específica del Catálogo Nacional de Ocupaciones. Los bloques de firma son aparte: el del representante de los trabajadores sólo aplica a empresas de más de 50 trabajadores.

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