Carga masiva al SIRCE, generada desde tus DC-3
La carga masiva al SIRCE sin recapturar: a partir de las constancias DC-3 que ya emitiste, armamos el archivo con el formato que pide la STPS.
Incluido desde el plan Cumplimiento
¿Qué es el SIRCE?
El SIRCE (Sistema de Registro de Capacitación Empresarial) es donde las empresas reportan a la STPS la capacitación que dieron a su personal. Es parte del cumplimiento: no basta con capacitar, hay que reportarlo.
El problema de hacerlo a mano
Armar el archivo del SIRCE a mano significa volver a capturar los datos de cada trabajador y cada curso en un formato estricto: columnas específicas, catálogos oficiales y campos que deben ir en texto. Un error y el sistema lo rechaza.
Cómo lo resolvemos
Como tus constancias DC-3 ya viven en la plataforma, generamos el archivo del SIRCE a partir de esos mismos datos, con el formato y los catálogos que espera el sistema. Tú descargas y subes.
¿Cuál es el plazo?
Aquí hay una confusión clásica: circulan "20 días" y "60 días" como si fueran lo mismo, y son dos obligaciones distintas. En corto: 20 días hábiles para entregar la constancia al trabajador tras el curso, y 60 días hábiles para presentar las listas a la STPS vía SIRCE, contados desde el término de cada año de tus planes y programas. Te lo explicamos con la fuente oficial en ¿20 o 60 días? Los plazos reales del DC-3 y el SIRCE.
Cómo hacer tu carga al SIRCE, paso a paso
- Entra a tu cuenta SIRCE. Accede al Sistema de Registro de Capacitación Empresarial de la STPS con el RFC y la e.firma de la empresa (cada patrón entra con su propio RFC).
- Genera el archivo desde tus DC-3. En Capacita Total, a partir de las constancias DC-3 que ya emitiste, se arma el archivo con el formato y los catálogos que pide el SIRCE, sin recapturar datos.
- Sube el archivo al SIRCE. Carga el archivo generado en tu cuenta SIRCE. Al venir en el formato oficial, el sistema lo procesa sin correcciones manuales.
- Revisa el acuse y respeta el plazo. Confirma el acuse del SIRCE. El plazo para presentar las listas es de 60 días hábiles contados desde el término de cada año de tus planes y programas (Acuerdo DOF 14/06/2013, art. 26).
¿Aún no tienes tus constancias? Genera tus DC-3 y de ahí sale el archivo del SIRCE; si además armas tu plan DC-2, cierras el cumplimiento completo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el SIRCE?
Es el Sistema de Registro de Capacitación Empresarial de la STPS, donde las empresas reportan la capacitación que impartieron a sus trabajadores.
¿En cuánto tiempo debo reportar al SIRCE?
Son dos plazos distintos: 20 días hábiles para entregar la constancia DC-3 al trabajador tras el curso, y 60 días hábiles para presentar las listas a la STPS vía SIRCE, contados desde el término de cada año de tus planes y programas (Acuerdo DOF 14/06/2013, arts. 24 y 26).
¿Puedo generar el archivo del SIRCE automáticamente?
Sí. Con Capacita Total, a partir de tus constancias ya emitidas se genera el archivo con el formato que pide el SIRCE, sin recapturar datos.
¿Qué formato pide el SIRCE?
Un archivo con la información de las constancias organizada en las columnas y catálogos que define la STPS. La plataforma arma ese archivo por ti a partir de tus datos.