Cómo llenar el formato DC-3 campo por campo
El DC-3 lleva datos del trabajador, de la empresa y del curso, más las firmas. Aquí ves qué va en cada campo, cuál es la única casilla que el formato marca como no obligatoria y los errores más comunes.
Qué va en cada campo del DC-3
| Campo | Qué se escribe |
|---|---|
| Nombre del trabajador | Nombre completo, como aparece en su identificación |
| CURP | Los 18 caracteres de la CURP del trabajador, sin errores |
| Ocupación específica (CNO) | El área o subárea del Catálogo Nacional de Ocupaciones que viene al reverso del formato — por ejemplo 04.6 Procesos industriales. También vale la ocupación exacta del catálogo detallado |
| Puesto | El puesto que la persona ocupa en la empresa. Es el único dato que el formato marca con asterisco: «* Dato no obligatorio» |
| Razón social | Nombre fiscal de la empresa donde se capacitó |
| RFC de la empresa | RFC del patrón (12 o 13 caracteres) |
| Nombre del curso | Nombre de la capacitación impartida |
| Duración | Total de horas del curso |
| Periodo | Fecha de inicio y de término de la capacitación |
| Área temática | Área temática del curso (catálogo STPS). No la confundas con la ocupación: ésta describe al trabajador, aquélla al curso |
| Agente / instructor | Quien impartió el curso (interno o Agente Capacitador Externo) |
| Firmas | Instructor y patrón siempre; el representante de los trabajadores sólo si la empresa pasa de 50 |
Cómo llenarlo, paso a paso
- Datos del trabajador. Nombre completo tal como aparece en su identificación, CURP a 18 caracteres y la ocupación específica del Catálogo Nacional de Ocupaciones. La CURP debe ir sin errores: es el campo que identifica a la persona ante la STPS. El puesto es el único dato que el formato marca como no obligatorio.
- Datos de la empresa. Razón social y RFC de la empresa donde se impartió la capacitación. Deben coincidir con los datos fiscales del patrón. Ten a la mano cuántos trabajadores tiene: ese número decide qué firmas le corresponden.
- Datos del curso y las horas. Nombre del curso, duración en horas, área temática y el periodo (fecha de inicio y de término). Las horas se registran según lo que realmente duró la capacitación.
- Firmas. Firma el instructor o agente capacitador y firma el bloque del patrón. La firma del representante de los trabajadores se pide sólo en empresas de más de 50 trabajadores; en las de 50 o menos, ese bloque no aplica.
La casilla «Ocupación específica (CNO)»
En el formato oficial, el único dato marcado con asterisco es «Puesto» —al pie se lee «* Dato no obligatorio»—. La ocupación específica no lleva ese asterisco, así que se llena.
¿Con qué se llena? El propio formato lo dice en la nota 1/ que acompaña a la casilla: las áreas y subáreas ocupacionales del Catálogo Nacional de Ocupaciones se encuentran disponibles al reverso de ese mismo formato. Es decir, el catálogo que necesitas viene impreso en la segunda página del DC-3: 66 entradas con su código, del 01 al 11.3. Si imprimiste sólo la primera hoja, ese catálogo se te quedó fuera.
Se escribe el código con su denominación, tal como aparecen al reverso. Dos ejemplos reales del catálogo:
- 04.6 Procesos industriales — subárea del área 04, Tecnología.
- 03.4 Instalación y mantenimiento — subárea del área 03, Construcción.
Si ninguna subárea encaja, el área a secas también es una entrada válida del catálogo (por ejemplo 05 Procesamiento y fabricación).
Hay un segundo nivel válido: la ocupación exacta del catálogo detallado del CNO, mucho más fino que las áreas. Con cualquiera de los dos la casilla queda bien llenada, pero el nivel fino tiene una ventaja práctica: es el que pide la columna «CLAVE OCUPACION» del formato de carga masiva al SIRCE. Si lo capturas desde el principio, te sirve para los dos documentos y no recapturas nada.
No es lo mismo que el área temática. El área temática describe el curso: «Seguridad», «Mantenimiento y reparación», «Comercialización»… La ocupación describe a la persona que lo tomó. Son dos casillas distintas del formato y se llenan con catálogos distintos.
¿Quién firma el DC-3? Depende del tamaño de la empresa
El DC-3 no siempre lleva tres firmas. El propio formato lo aclara en sus notas 4/ y 5/: dos de los bloques dependen del tamaño de la empresa, y la línea es el mismo número que la Ley Federal del Trabajo usa para la comisión mixta de capacitación — 50 trabajadores.
| Bloque de firma | Hasta 50 trabajadores | Más de 50 trabajadores |
|---|---|---|
| Instructor o agente capacitador | Firma | Firma |
| Por el patrón | El patrón o su representante legal | Su representante ante la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad |
| Representante de los trabajadores | No se exige | Se exige |
Por eso conviene tener a la mano el número de trabajadores de la empresa antes de emitir: es el dato que decide qué firmas le tocan a esa constancia.
Errores comunes que hay que evitar
- Dejar la ocupación específica en blanco. El formato no la marca como dato no obligatorio, así que la casilla se llena — con el área del reverso o con la ocupación exacta del CNO.
- CURP mal capturada. Un carácter equivocado atribuye la constancia a otra persona. Valida la CURP antes de emitir.
- Confundir el área temática con la ocupación. Una describe el curso; la otra, al trabajador.
- Horas incorrectas. La duración va en horas reales del curso, no en días.
- RFC de empresa que no coincide con los datos fiscales del patrón.
- Recoger la firma que no toca, o dejar de recoger la que sí, por no mirar cuántos trabajadores tiene la empresa.
- Área temática vacía o equivocada, que luego complica tu carga al SIRCE.
Genera tu DC-3 con los campos ya validados
En lugar de llenarlo a mano, captura una vez: el sistema valida CURP y RFC, te ofrece el catálogo de ocupaciones ya cargado, arma el formato oficial con QR y firma, y de ahí sale tu SIRCE.
Empieza gratis Ver cómo funcionaPreguntas frecuentes
¿La ocupación específica es obligatoria en el DC-3?
Sí. En el formato oficial, el único dato marcado con asterisco («* Dato no obligatorio») es «Puesto». La casilla «Ocupación específica (Catálogo Nacional de Ocupaciones)» no lo lleva, así que se llena.
¿Qué escribo en «Ocupación específica (CNO)»?
El área o subárea ocupacional del Catálogo Nacional de Ocupaciones, con su código: por ejemplo 04.6 Procesos industriales o 03.4 Instalación y mantenimiento. También vale la ocupación exacta del catálogo detallado, que es la que después pide el reporte al SIRCE.
¿Dónde está ese catálogo de ocupaciones?
En el reverso del propio formato. La nota 1/ de la casilla remite ahí: la segunda página del DC-3 trae las claves y denominaciones de las áreas y subáreas del Catálogo Nacional de Ocupaciones.
¿Qué pasa si capturo mal la CURP?
La CURP identifica al trabajador ante la STPS. Si tiene un error, la constancia queda mal atribuida. Conviene validar la CURP (18 caracteres y dígito verificador) antes de emitir.
¿La duración va en horas o en días?
En horas. Se registra el total de horas que duró la capacitación, según el curso impartido.
¿Quién firma el DC-3?
El instructor o agente capacitador y el patrón, siempre. En empresas de hasta 50 trabajadores el bloque del patrón lo firma él o su representante legal; en las de más de 50 lo firma su representante ante la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad, y además se suma la firma del representante de los trabajadores. Así lo indican las notas 4/ y 5/ del formato.
¿El DC-3 lleno a mano es válido?
Lo que da validez es el formato y el contenido oficial, no el medio. Un DC-3 generado en línea con los datos correctos y sus firmas es válido, y además puede llevar folio y código QR verificables.
Fuentes oficiales
- Acuerdo por el que se dan a conocer los criterios administrativos, requisitos y formatos para realizar los trámites en materia de capacitación, adiestramiento y productividad — DOF 14/06/2013. El formato DC-3 es su anexo, y de él salen el asterisco de «Puesto», la nota 1/ de la ocupación y las notas 4/ y 5/ de las firmas (texto en el DOF).
- Reverso del propio formato DC-3 — tabla de claves y denominaciones de áreas y subáreas del Catálogo Nacional de Ocupaciones, publicada como parte del anexo de ese mismo Acuerdo.
- Ley Federal del Trabajo, artículo 153-E — el umbral de 50 trabajadores para la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad (texto vigente en diputados.gob.mx).
El formato del DC-3 sigue siendo el publicado en ese Acuerdo: los acuerdos posteriores de la STPS no lo han modificado. Verificado contra las fuentes citadas en agosto de 2026; si la STPS lo cambia, esta página se corrige.
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